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Office Manager (m/w/d)

Bei Laserhub haben wir Blech im Blut, mit unserer Beschaffungsplattform für den Teilekauf mischen wir die traditionelle Metallindustrie auf. Auf laserhub.com kommen Endkund:innen und Metallbearbeiter:innen über einen schlanken, digitalen Prozess zusammen. Statt sich wie bisher Tage oder Wochen mit einem Auftrag zu beschäftigen, verläuft hier jeder unschlagbar effizient - davon haben beide Seiten etwas. Mit viel Leidenschaft hat unser Team seit 2017 bewiesen, dass unser Prinzip am Markt ankommt - jetzt sind wir dabei, die gesamte metallverarbeitende Industrie digital und zukunftsfähig zu gestalten. Um unser großes Ziel zu erreichen, sind wir aktuell auf der Suche nach einem exzellenten Teammitglied als

Office Manager (m/w/d)

Deine Mission:
In deiner Rolle als Office Manager:in bei Laserhub bist du das Herz und die Seele unseres Offices in Stuttgart. Du bist die erste Ansprechperson unserer Mitarbeitenden, Gäste und Kund:innen für alle organisatorischen Belange, gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro und hast immer ein offenes Ohr für alle. Das bedeutet:
Du hältst den Blick über sämtliche Laserhub-Office-Abläufe. In deinen Händen liegen die Organisation rund um unser Office sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
Alle denkbaren operativen Tätigkeiten wie das Management von Bestellungen, die Entgegennahme von Telefonanrufen, Mailkommunikation, Terminkoordination sowie Postbearbeitung etc. werden von dir übernommen und eigenständig verantwortet
Du trägst zu einer positiven Unternehmenskultur bei und unterstützt bei Veranstaltungen und Teamevents
Außerdem werden interne sowie externe Geschäftskontakte von dir betreut (Untermieter:innen, Reinigung, Hausverwaltung etc.)
Bei aktuellen Themen packst du tatkräftig ganz gemäß dem Motto “Let’s do this” mit an

Dein Profil:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie o.ä.
Du konntest erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in einem Startup-Umfeld
Du bist passioniert dafür, Ordnung zu schaffen, Büromanagement zu leben und in neuen Projekten zu unterstützen
Du überzeugst durch deine zuverlässige, strukturierte, genaue, lösungsorientierte sowie ‘hands-on’ Arbeitsweise und übernimmst gerne Verantwortung
Anwendungssichere Kenntnisse in Google Workspace Tools sind für dich selbstverständlich
Teamwork makes the dream work: Du weißt genau, wann es sinnvoll ist, andere ins Boot zu holen und bist auch immer offen dafür, andere zu unterstützen
Du bist kommunikativ und sprichst sehr gutes Deutsch sowie Englisch

Deine Meilensteine:
In deinem ersten Monat bei Laserhub lernst du sämtliche interne Prozesse, Tools und Systeme kennen und verinnerlichst diese
Bereits nach nur einem Monat geht es direkt ins operative Tagesgeschäft und die Umsetzung der oben beschriebenen Aufgaben
Nach nur 3 Monaten hast du dich als kompetente Ansprechperson im Team etabliert und betreust selbstständig deine Aufgabengebiete, die du kontinuierlich anpasst und verbesserst

Warum Laserhub?
Wir bieten Dir eine einmalige Gelegenheit, beim Aufbau eines spannenden B2B-Geschäftsmodells mit Skalierungspotenzial mitzuwirken
Wir legen hohen Wert auf Fairness, Transparenz und Hilfsbereitschaft im Arbeitsalltag
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, deshalb fördern wir den internen Wissenstransfer und arbeiten stärken-orientiert
Der No-Meeting-Wednesday, unsere flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice erlauben es dir, den Arbeitstag nach deinen Wünschen zu gestalten
Wir beteiligen jeden Mitarbeiter über Anteile am Unternehmen, denn nur wir gemeinsam können Laserhub groß machen

Ansprechpartner auf der Messe

  • Verena Rauch
  • Halle 1 – 1503

Ansprechpartner in der Firma

  • Laserhub GmbH
  • Neckarstraße 189-191
  • 70190 Stuttgart